Tout ce dont votre agence a besoin, dans un seul outil
De la réservation à la facturation, en passant par l'entretien de votre flotte — RendiBook couvre l'intégralité de votre activité de location.
Un planning centralisé, zéro double réservation
Visualisez toutes vos réservations sur un calendrier hebdomadaire. RendiBook détecte automatiquement les conflits de dates et vous empêche de louer deux fois le même véhicule ou la même villa sur la même période. Assignez un chauffeur à chaque course en vérifiant sa disponibilité en temps réel.
- Détection automatique des conflits de dates
- Vue calendrier hebdomadaire par véhicule et par chauffeur
- Voitures avec chauffeur, motos sans chauffeur
Votre flotte sous contrôle, à tout moment
Créez une fiche complète pour chaque véhicule ou villa : photos, documents, kilométrage, historique des interventions. Configurez des seuils d'alerte par kilométrage ou par date — RendiBook vous notifie automatiquement quand un entretien approche, sans que vous ayez à y penser.
- Kilométrage et statut à jour en temps réel
- Alertes d'entretien par kilométrage et/ou par date
- Historique des interventions et de leurs coûts
Des fiches clients complètes, des tarifs adaptés
Enregistrez vos clients particuliers et vos agences partenaires avec leurs documents (pièce d'identité, permis de conduire). Définissez deux grilles tarifaires distinctes sur chaque véhicule ou villa — le prix s'applique automatiquement selon le type de client à chaque réservation.
- Fiches particuliers et agences
- Tarifs différenciés par type de client
- Historique de location par client
Factures conformes, générées en quelques secondes
Générez des proformas et des factures officielles directement depuis une réservation. Personnalisez vos en-têtes, pieds de page, TVA et numérotation depuis vos paramètres. Les factures officielles sont verrouillées après émission — toute correction se fait via un avoir, conformément aux règles comptables.
- Proforma modifiable, facture officielle immuable
- TVA configurable, décomposée automatiquement
- Avoirs (notes de crédit) traçables sur la facture d'origine
Suivi des paiements et des cautions, sans oubli
Enregistrez chaque paiement reçu (espèces, virement, Mobile Money) et suivez le solde de chaque réservation en temps réel. Gérez les cautions de A à Z : demande, réception, restitution ou rétention avec motif. Chaque action est tracée avec l'identité de l'utilisateur et la date.
- Statut de paiement par réservation, journal d'audit
- Cycle de vie complet des cautions
- Rentabilité par véhicule
Votre équipe avec les bons accès, pas plus
Créez autant de comptes utilisateurs que nécessaire, sans surcoût. Attribuez un rôle à chacun : le Gérant voit tout, l'Employé gère l'opérationnel sans accéder aux données financières, le Comptable consulte les paiements et factures. Vous gardez le contrôle total sur qui peut faire quoi.
- Rôles Gérant, Employé et Comptable
- Droits d'accès appliqués côté serveur, pas seulement affichés
- Un compte peut être suspendu individuellement à tout moment
Et bientôt
Deux modules déjà en préparation, sans attendre une refonte de l'existant.
Gestion de villas — Bientôt disponible
RendiBook intégrera prochainement la gestion de villas en location courte durée dans le même outil : planning, contrats, paiements et états des lieux, sans jongler entre plusieurs logiciels.
Réservation en ligne — Bientôt disponible
Permettez à vos clients de réserver directement depuis votre site web, avec vérification des disponibilités en temps réel et paiement en ligne sécurisé.